Servizio per proprietari che gestiscono i propri alloggi e vogliono ottimizzare i profitti

Gestisci le tue case, aumenta i guadagni, riduci il tuo lavoro.

Se hai alloggi di proprietà e vuoi affittarli in modo facile, legale e sicuro, l'App Smart Owner è la soluzione per te.
Perchè diventare Smart Owner?
  • Risparmi rispetto ad una agenzia locale
  • Aumenti la visibilità del tuo alloggio sincronizzando più canali di vendita
  • Gestisci l'ospite tramite una sola app con l'aiuto del nostro staff
  • Disponi di un portale diretto di prenotazioni senza commissioni
Scopri i vantaggi
Tecnologia avanzata e team di persone al servizio dei tuoi alloggi.

Affitti in autonomia,
con un team dietro le quinte.

Pubblichiamo e sincronizziamo il tuo alloggio sui principali portali: Booking, Airbnb, VRBO, Expedia, HomeToGo, Holidu e Italianway.

Massimizziamo la tua visibilità e miglioriamo il tasso di occupazione

Supportiamo l’ospite in fase di prenotazione e di pagamento grazie al nostro team interno multilingue che lavora 365 giorni l’anno, 7 giorni su 7

Raccogliamo i documenti dei tuoi ospiti e li verifichiamo.  Facciamo firmare il contratto del soggiorno, incassiamo la prenotazione e la tassa di soggiorno: tutta la burocrazia che serve al 100% in regola

Ti offriamo un’App semplice e intuitiva che ti permette di gestire tutto in autonomia: prezzi, disponibilità, prenotazioni, messaggi con gli ospiti, recensioni, guadagni in tempo reale e documenti contabili.

Tutto ciò che serve in un posto solo

Quanto costa e cosa facciamo rispetto alle altre soluzioni?

Più guadagni. Zero Stress. Più servizi.

Mettiamo a confronto tutti i modelli di gestione possibili del tuo alloggio. Nel primo caso ti affidi a un’agenzia immobiliare o un Property Manager, nel secondo gestisci da solo con Airbnb, il terzo è la nostra soluzione "Smart Owner"
Agenzia o Property Manager Airbnb "fai da te" Smart Owner
  • Portale prenotazioni dirette
    Le OTA garantiscono un’eccellente visibilità online, ma molti host dispongono anche di contatti diretti: clienti abituali, amici, parenti o conoscenti. Per questo desiderano avere la libertà di accettare prenotazioni dirette tramite un portale personale dedicato al proprio alloggio.
non disp. non disp. incluso
  • Canali di distribuzione OTA
    Il successo nel riempire il calendario delle prenotazioni dipende in gran parte dalla visibilità online del tuo alloggio. Allo stesso tempo, è sempre buona norma non affidarsi ad un solo canale di vendita: eventuali problemi tecnici, limitazioni operative o cambiamenti di policy possono compromettere la continuità delle prenotazioni.
dipende dal gestore solo Airbnb i 5 top portali (incluso Airbnb)
  • Supporto burocratico e amministrativo
    Gli adempimenti necessari per operare in regola sono numerosi e spesso complessi. Per questo motivo, ci teniamo a spiegarti con chiarezza, per ogni tipo di soluzione proposta, chi fa cosa: cosa gestisci tu in autonomia e cosa viene invece seguito dal team Italianway.
completo minimo completo
  • Controllo & Autonomia
    Gli host proprietari desiderano – giustamente – massima trasparenza nella gestione del proprio immobile. Per questo è fondamentale disporre di un’app intuitiva e completa, che consenta di monitorare in modo semplice e immediato ogni aspetto dell’attività: • prenotazioni, • messaggistica multicanale con gli ospiti, • recensioni, • e molto altro. Avere tutto sotto controllo, in tempo reale e da un’unica piattaforma, è oggi una condizione imprescindibile per chi gestisce in autonomia ma con efficienza.
limitata piena totale
  • Imponibile cedolare secca
    Per ogni persona fisica che affitta un immobile, è fondamentale comprendere su quale importo vengono calcolate le imposte: se sull’importo lordo totale pagato dall’ospite (inclusivo di commissioni, pulizie e altri servizi), oppure sulla quota netta relativa alla sola locazione, ovvero l’effettivo importo incassato dal proprietario. Questa distinzione è essenziale per una corretta pianificazione fiscale e per evitare spiacevoli sorprese in fase di dichiarazione dei redditi.
da verificare nessuno ottimizzato

Quanto costa il servizio Italianway Smart Owner?

10% dell’importo prenotazione
Nessun costo fisso, IVA esclusa.

Ti forniamo un portale personale di prenotazione

Hai dei conoscenti o clienti ricorrenti che vogliono prenotare i tuoi alloggi?

Al posto di mandarli sui portali OTA, fornisci il tuo link così potranno prenotare ad un prezzo scontato e anche tu guadagnerai di più!

Entra nel portale della community Smart Owner !!!

 

 

Chi fa cosa?

Gestiamo al tuo posto burocrazia e amministrazione

Facciamo di tutto per lasciare a te meno attività possibile. Tu pensa a dare il benvenuto, al resto pensiamo noi: dai contratti alla raccolta dati, ci occupiamo delle noie per lasciarti solo il bello dell’ospitalità Con la seguente tabella vogliamo che ti sia chiaro quante attività ci sono da fare e, di esse, farti comprendere quali spettano a te e quali a noi.

Noi (Italianway) Tu Frequenza
  • Scelta dei periodi di apertura dei calendari vendite e dei relativi prezzi
    Almeno una volta all’anno devi aprire i calendari per specificare quando l’immobile è aperto alle vendite e devi impostare il prezzo giornaliero. Se durante l’anno ci sono degli eventi che stimolano una maggiore domanda, puoi in ogni momento cambiare i prezzi per ottimizzare i tuoi guadagni. Allo stesso modo in periodi meno fortunati puoi abbassare i prezzi per agevolare l’occupazione. Puoi inoltre impostare le restrizioni ovvero il numero minimo di notti che deve durare un soggiorno oppure impedire arrivi o partenze in specifici giorni dell’anno.
Check Min. Annuale
Check Sempre
Check Check Sempre
Check Sempre
  • Monitorare e incassare le locazioni e le pulizie
    Italianway si occupa di sollecitare l’ospite affinché paghi il 100% di quanto deve in anticipo rispetto al check-in. Per fare questo viene contattato tramite tutte le modalità possibili, telefono, email, sms, whatsup e i sistemi di messaggistica dei portali di prenotazione.
Check Sempre
  • Pagamento impresa di pulizia
    L’impresa di pulizie è scelta e gestita da te. Anche il relativo pagamento lo dovrai gestire tu. Noi invece ci occuperemo di incassare dagli ospiti le spese di pulizie e ti faremo avere tale importo insieme alle tue spettanze mensili.
Check Sempre
Check Sempre
Check Quotidianamente
  • Riconoscimento remoto degli ospiti a norma tramite operatore
    La questura impone che ogni ospite sia riconosciuto prima dell’ingresso. Un operatore deve verificare che l’ospite sia in possesso di un documento di identità e di verificare che i dati del documento corrispondano a quelli della prenotazione.
Check Sempre
  • Generazione contratto ospiti e raccolta del relativo documento firmato dall’ospite
    Per ogni soggiorno italianway crea un contratto di locazione che l’ospite deve firmare prima dell’ingresso. Nel contratto sono riportate le condizioni del soggiorno e di fruizione del tuo immobile. La presenza di un contratto sottoscritto con firma elettronica OTP tutela sia l’ospite che il proprietario dell’immobile. E’ inoltre necessario per motivi fiscali.
Check Sempre
  • Calcolo e incasso della tassa di soggiorno comunale
    Il software di Italianway, denominato Kalisi, si occupa di calcolare la tassa di soggiorno dovuta dagli ospiti in base alla durata del soggiorno, all’età degli ospiti e dall’importo richiesto dal comune. Il fast check-in si occupa invece di raccogliere il relativo pagamento. I relativi incassi ti vengono versati insieme alle tue spettanze mensili.
Check Sempre
  • Versamento della tassa di soggiorno secondo la scadenza prevista dal comune
    Il versamento al comune deve essere fatto nelle modalità e nei tempi previsti dal comune relativo all’immobile e non c’è una regola nazionale per questo. Solitamente è richiesto un versamento di quanto incassato nel mese o nel bimestre precedente. Tipicamente è possibile pagare anche con pago PA, quindi dall’app della tua banca. I conti di quanto versare te li forniamo noi.
Check Bimestrale
  • Raccolta dati di fatturazione dall’ospite
    Gli ospiti hanno spesso esigenze di fatturazione particolari, ad es. quando viaggiano per lavoro. Italianway si occupa di raccogliere le richieste e inserire i dati di fatturazione nel software.
Check Pre Check-in
  • Emissione documenti contabili per ogni soggiorno (ricevute/fatture emesse per conto tuo con trasmissione all'Agenzia Entrate SDI)
    Alla fine di ogni soggiorno è necessario emettere una ricevuta o fattura (in base alle necessità dell’ospite) per il soggiorno goduto. Idem deve essere emessa una ricevuta per la tassa di soggiorno riscossa. L’emissione dei documenti e la trasmissione delle fatture elettroniche allo SDI viene fatto dal team amministrativo di Italianway. Le fatture all’ospite saranno una che emetteremo per tuo conto all’ospite ed una seconda nostra per la componente di servizi. In questo modo il tuo ciclo di fatturazione sarà fiscalmente idoneo al godimento della cedolare secca e la tua base imponibile per il pagamento della tasse la più bassa possibile.
Check Sempre
Check Sempre
Check Sempre
  • Invio promemoria attività da svolgere al personale di pulizia del proprietario
    La persona che hai scelto per pulire l’immobile dopo l’uscita di un ospite deve essere costantemente sollecitato a fare il proprio lavoro. Anche lui dovrà usare stimolato ad usare l’app. In questo modo riceverà notifiche di sollecito delle attività dal svolgere sino a quando non dirà che l’attività è svolta. Segnare nel sistema che l'alloggio è pulito scatena un’ avviso all’ospite che può già entrare nell'alloggio.
Check Sempre
Check Sempre
Check Sempre
Check Check Sempre
Check Sempre
Check Mensile
  • Trasmissione all’ISTAT del file generato da ITW
    Per le seguenti regioni non è possibile la trasmissione automatica dei file da parte di Italianway per tuo conto. In questi casi quindi dovrai essere tu a trasmettere il file che Italianway ti fornisce.
Check Mensile
Check Annuale
Check Annuale
  • Gestione di eventuali contestazioni su mezzi di pagamento on-line
    Qualora un cliente contesti a posteriori una transazione, Italianway si occuperà delle pratiche con i circuiti di incasso per far valere i tuoi diritti e quelli di ITW. In caso di frodi nelle transazioni “Garanzia di incasso Italianway” ti tutelerà. Restano solo esclusi rimborsi dovuti agli ospiti in relazione alle pulizie dell’alloggio e alle manutenzioni delle dotazioni.
Check Sempre
Check Mensile
  • Richiesta del CIN, account questura ecc.
    Grazie alle nostre indicazioni, dovrai creare un account presso gli enti previsti dalla normativa, quindi Questura, ISTAT e tassa di soggiorno del comune dell’immobile. Si fa tutto on-line, basta che hai lo SPID. Inoltre andrà fatta richiesta del CIR, l’identificativo univoco del tuo immobile che va riportato in ogni annuncio on-line. Ti faremo avere tutte le indicazioni.
Check Una tantum
  • Caricare dotazioni e descrizione dell'immobile
    Dovrai descrivere il tuo immobile, come è strutturato, quanti letti, quanti bagni e quali sono i punti di forza. Ti daremo una mini guida per farlo al meglio. Dovrai descrivere di quali dotazioni dispone come l’aria condizionata, il riscaldamento e se ha Wi-Fi, terrazzo, giardino, box ecc. Dovrai descrivere come poter raggiungere l’immobile e come recuperare le chiavi (se qualcuno accoglie l’ospite di persona oppure se è tutto self e le chiavi le trova ad es. in una keybox vicino alla porta. (possiamo darti dei consigli).
Check Una tantum
  • Caricare delle bellissime foto del tuo immobile
    La cosa più importante nella presentazione agli ospiti del tuo alloggio sono le foto. Devi presentare il tuo immobile con foto recenti e le più belle possibile. Se non hai un professionista in zona che se ne può occupare contattaci, cercheremo noi qualcuno che può aiutarti. E’ importante!
Check Una tantum
Diventa Smart Owner

Diventa Smart Owner in 4 semplici passaggi

1.

Registrati gratuitamente compilando il form in fondo alla pagina

2.

Carica i tuoi alloggi (dotazioni, foto, descrizione e compila il calendario prezzi/disponibilità)

3.

Firma l'accordo e attendi la pubblicazione sui portali OTA da parte del nostro team onboarding.

4.

Scarica l’App Smart Owner e attendi la notifica della prima prenotazione!
Diventa Smart Owner

Chi siamo

Lo staff di Italianway S.p.A. è composto da oltre 100 persone, tutte regolarmente assunte, che operano dalla sede di Milano. Lavoriamo insieme a te per erogare soggiorni di qualità che portino passa parola e ottime recensioni on-line sul tuo immobile.

Lavorando a success fee, abbiamo i tuoi stessi interessi e i tuoi stessi obbiettivi. Non chiediamo fee iniziali ne applichiamo costi fissi, nonostante tutta la tecnologia, il supporto e i servizi che eroghiamo.

L’unico vincolo che poniamo è che l’alloggio sia tenuto aperto alle vendite almeno per il 75% del tempo nei periodi di media e alta stagione.

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Cosa dicono gli altri Smart Owner?

La tecnologia Italianway è usata su oltre 7.000 alloggi in tutta Italia

“Mi ha cambiato la vita”
Prima di usare Smart Owner mi gestivo tutto da solo. Poi ho capito che stavo perdendo un sacco di tempo (e anche qualche soldo). Ora guadagno di più, senza le fatiche di prima. Onesti e veloci, per me è stato un bel salto di qualità.
Simone V., Proprietario verificato
Finalmente relax & profitti
Mi piace sapere che il mio alloggio è in buone mani anche quando sono all’estero. L’app è comoda, vedo tutto in tempo reale, e il team è sempre disponibile. Ho avuto un paio di dubbi all’inizio ma mi hanno seguita passo passo.
Mario B., Proprietario verificato
Facile e comodo
Cercavamo qualcosa che non ci legasse mani e piedi a un contratto lungo. Con Smart Owner è tutto flessibile e trasparente. Ci piace anche che il pagamento arriva puntuale ogni mese. Insomma, è come avere un partner, non un intermediario
Laura M., Proprietario verificato
Servizio eccellente, prezzo onesto
Non sono molto tecnologica, ma con loro non serve essere esperti. Fanno praticamente tutto loro: pubblicano, gestiscono, incassano. Io dico alla ditta di pulire e raramente contribuisco nella gestione degli ospiti. Finora non c’è mai stato un problema
Lucia S., Proprietario verificato
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Ottieni visibilità su

Domande frequenti

  • Chi gestisce le pratiche burocratiche per l’ottenimento dei codici CIR e CIN?

    All’inizio dell’attività devi fare richiesta on-line per ottenere dalla tua regione e dal ministero del turismo il CIN e CIR relativi al tuo immobile.

    Una volta ottenuti ci penseremo noi ad inserirli in tutti gli annunci on-line come previsto dalla normativa.

  • Chi gestisce i prezzi del mio alloggio?

    Sarai tu a gestire prezzi del tuo alloggio, in modo facile e veloce, tramite l’app “Smart Owner” che ti forniamo dopo la registrazione al nostro servizio.

    Basta un click!  

  • Se voglio posso chiudere la disponibilità per soggiorni diretti o per manutenzioni?

    Certo, hai massima autonomia sulla gestione della disponibilità, sempre tramite l’app!

  • Quando ricevo i pagamenti di Italianway?

    Entro il 10 di ogni mese ricevi il pagamento di tutto quello che ti spetta per le prenotazioni che hanno avuto check-out nel mese precedente.

    Il bonifico sarà già al netto della nostra commissione, di quella di eventuali portali OTA e della trattenuta delle imposte.

    Al bonifico aggiungiamo le spese di pulizie e la tassa di soggiorno che abbiamo incassato per tuo conto.

  • Chi paga le pulizie?

    Noi ci occupiamo di incassare dall’ospite l’importo previsto per le pulizie dell’alloggio.

    Tale importo ti sarà bonificato insieme alle tue spettanze mensili relative alle prenotazioni del mese precedente.

    Tu invece ti occuperai di pagare l’impresa di pulizia che hai scelto e che gestisci.

  • Chi versa mensilmente la tassa di soggiorno al comune?

    Noi incassiamo per tuo conto quanto dovuto dagli ospiti per la tassa di soggiorno.

    Ogni mese ti prepariamo un report di quanto incassato e delle relative statistiche.

    Tu dovrai versare al Comune di pertinenza dell’alloggio quanto dovuto secondo le scadenze previste dalla delibera comunale.

    Tipicamente il versamento è mensile o bimestrale.

  • Fate firmare un contratto agli ospiti?

    Certamente, durante il fast check-in chiediamo agli ospiti di firmare elettronicamente un contratto che tutela sia il proprietario che l’ospite.

  • Che tipologia di tariffe posso applicare?

    La tipologia di tariffa prevista in questo progetto è soltanto una:

    100% rimborsabile fino a 30 giorni dal check-in.

    Sotto i 30 giorni dalla data di check-in diventa totalmente non rimborsabile.

  • Chi si occupa per ogni check-in di inviare le schedine al portale alloggiati?

    Ci occupiamo noi di questo adempimento di legge giornaliero!

    A te rimane solo la comunicazione e il versamento della tassa di soggiorno al comune. Tipicamente è un versamento mensile.

  • Dove posso far prenotare miei clienti abituali o parenti ed amici?

    Per evitare di far pagare le commissioni dei portali OTA come booking.com e airbnb noi ti forniamo il link dei tuoi alloggi nel portale dedicato agli smart owner.

    In tale sito, gli ospiti ottengono uno sconto che decidi tu, tipicamente fra il 10 e il 20% rispetto al prezzo al prezzo esposto sulle OTA.

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